CioSignDokumente digital unterschreiben

Unterschriften ohne Papierkram.

CioSign ist das Unterschriften-Umlauf-Werkzeug der CIO LENA GmbH: PDF hochladen, Empfänger eintragen — jede Person erhält einen persönlichen Link, liest das Dokument und unterschreibt direkt im Browser (Maus, Finger oder Stift). Am Ende bekommen alle das finale PDF mit Signaturprotokoll.

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So funktioniert es

  1. Umlauf anlegen: PDF + Titel + Empfänger (nacheinander oder parallel).
  2. Jede Person erhält eine E-Mail mit persönlichem, 30 Tage gültigem Link.
  3. Lesen, Zustimmung bestätigen, im Signaturfeld unterschreiben — oder mit Begründung ablehnen.
  4. Nach der letzten Unterschrift: finales PDF mit Signaturprotokoll an alle Beteiligten.

Rechtlicher Rahmen: einfache elektronische Signatur (SES) nach eIDAS mit E-Mail-Verifikation, Zeitstempeln und Dokument-Prüfsumme — geeignet für Kenntnisnahmen, Schulungsnachweise und formfreie Verträge. Nicht geeignet, wo das Gesetz Schriftform verlangt (z. B. Kündigungen).